ΠΡΟΣΟΧΗ – Τι πρέπει να κάνουν τα εργαστήρια αισθητικής πριν την έναρξη
των ελέγχων
Ο Σύλλογος Επαγγελματιών Αισθητικών Ελλάδος (Σ.ΕΠ.Α.Ε.), προς
ενημέρωση των συναδέλφων, γνωστοποιεί τις τελευταίες διευκρινίσεις του
Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης σχετικά με την εφαρμογή
της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στον κλάδο της Αισθητικής.
Σύμφωνα με την υπ’ αριθ. 25291/23-09-2026 Ερμηνευτική Εγκύκλιο του
Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης (ΑΔΑ: 90ΑΟ46ΝΛΔΓ-Γ79),
στο σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας εντάσσονται, μεταξύ άλλων, οι
επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στις δραστηριότητες παροχής
προσωπικών υπηρεσιών, στα κέντρα αισθητικής και σε συναφείς
δραστηριότητες.
Η εφαρμογή αφορά τις επιχειρήσεις του κλάδου που απασχολούν προσωπικό
με σχέση εξαρτημένης εργασίας και οι εργαζόμενοι αυτοί οφείλουν να
πραγματοποιούν σήμανση κατά την έναρξη και λήξη της εργασίας τους,
όταν εργάζονται με φυσική παρουσία στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης.
Η υποχρέωση δεν αφορά μόνο τους εργαζόμενους που παρέχουν άμεσα
υπηρεσίες αισθητικής. Εφόσον υπάρχουν εργαζόμενοι με εξαρτημένη σχέση
εργασίας στο εργαστήριο, μπορεί να αφορά επίσης γραμματειακή
υποστήριξη, διοικητικό προσωπικό, εσωτερικό λογιστήριο και άλλες
βοηθητικές ειδικότητες.
Αντίθετα, εξωτερικός λογιστής ή άλλος ανεξάρτητος συνεργάτης, ο οποίος
δεν συνδέεται με την επιχείρηση με σχέση εξαρτημένης εργασίας, δεν
θεωρείται εργαζόμενος της επιχείρησης για την εφαρμογή της Ψηφιακής
Κάρτας.
Για εργαζόμενους που παρέχουν υπηρεσίες εκτός των εγκαταστάσεων της
επιχείρησης και μετακινούνται λόγω της φύσης της εργασίας τους, η
υποχρέωση σήμανσης εξετάζεται διαφορετικά για το χρονικό διάστημα κατά
το οποίο βρίσκονται εκτός του σταθερού χώρου εργασίας. Όταν όμως
εργάζονται εντός των εγκαταστάσεων, η υποχρέωση σήμανσης εξακολουθεί
να ισχύει.
Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται στο θέμα της ορθής και έγκαιρης
διαβίβασης των σημάνσεων στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Η εκπρόθεσμη διαβίβαση
δεν αντιμετωπίζεται ως μία απλή διόρθωση που μπορεί να γίνει
οποτεδήποτε.
Η σχετική εγκύκλιος προβλέπει δυνατότητα εκπρόθεσμης δήλωσης μόνο σε
συγκεκριμένες περιπτώσεις ανωτέρας βίας ή αντικειμενικής αδυναμίας που
δεν οφείλεται στον εργοδότη, όπως σοβαρό τεχνικό πρόβλημα στα
συστήματα της επιχείρησης, πρόβλημα ηλεκτροδότησης ή τηλεπικοινωνιών ή
αδυναμία σύνδεσης με το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Σε αυτές τις περιπτώσεις απαιτείται η προβλεπόμενη ενημέρωση προς την
Επιθεώρηση Εργασίας και η σχετική διαδικασία στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Αυτό
σημαίνει πρόσθετη γραφειοκρατία και ενδεχομένως πρόσθετη εμπλοκή του
λογιστή ή του υπεύθυνου μισθοδοσίας της επιχείρησης.
Παράλληλα, από τις οδηγίες του Υπουργείου προκύπτει ότι έως τρεις
μεμονωμένες ελλείψεις σήμανσης ανά μήνα και ανά εργαζόμενο λόγω
αμέλειας δεν αποτελούν αυτομάτως λόγο επιβολής κύρωσης, αλλά μπορούν
να αξιοποιηθούν στο πλαίσιο του risk analysis της Επιθεώρησης
Εργασίας. Αυτό, βεβαίως, δεν σημαίνει ότι η σήμανση είναι προαιρετική
ή ότι μπορεί να παραλείπεται.
Ο Σ.ΕΠ.Α.Ε. συνιστά στα μέλη του να έχουν εγκαίρως οργανώσει τον τρόπο
εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας σε συνεργασία με τον λογιστή ή τον
υπεύθυνο μισθοδοσίας τους και να έχουν ενημερώσει σωστά το προσωπικό
τους.
Η θέση και η παρέμβαση του Σ.ΕΠ.Α.Ε.
Ο Σ.ΕΠ.Α.Ε. είχε ήδη από νωρίς πραγματοποιήσει διαδικτυακή επικοινωνία
με το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, κατά την οποία
κατατέθηκαν αναλυτικά τα ιδιαίτερα προβλήματα που δημιουργεί η
εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στις μικρές επιχειρήσεις του
κλάδου της Αισθητικής.
Επισημάναμε ότι η συντριπτική πλειονότητα των εργαστηρίων αισθητικής
αποτελείται από μικρές επιχειρήσεις, στις οποίες ο ίδιος ο
επαγγελματίας αισθητικός ασκεί καθημερινά το επάγγελμά του, εξυπηρετεί
τους πελάτες, οργανώνει τα ραντεβού, διαχειρίζεται το προσωπικό και
ταυτόχρονα είναι υπεύθυνος για ένα μεγάλο σύνολο διοικητικών
υποχρεώσεων.
Η προσθήκη της Ψηφιακής Κάρτας δημιουργεί ακόμη μία καθημερινή ευθύνη
τόσο για τους μικρούς επαγγελματίες εργοδότες όσο και για τους
εργαζομένους σε αυτές τις επιχειρήσεις.
Στον δικό μας κλάδο υπάρχει και μία πολύ σημαντική πρακτική
ιδιαιτερότητα: μία υπηρεσία αισθητικής δεν μπορεί να διακόπτεται
επειδή έφτασε το τέλος του δηλωμένου ωραρίου.
Μία θεραπεία προσώπου ή σώματος, μία εφαρμογή αποτρίχωσης ή άλλη
αισθητική πράξη πρέπει να ολοκληρωθεί σωστά και με ασφάλεια. Δεν είναι
πάντοτε εφικτό να προβλεφθεί με απόλυτη ακρίβεια το λεπτό που θα
ολοκληρωθεί κάθε υπηρεσία, καθώς μπορεί να προκύψουν καθυστερήσεις από
προηγούμενα ραντεβού ή από την ίδια τη φύση της εφαρμογής.
Για τον λόγο αυτό ο Σ.ΕΠ.Α.Ε. είχε ζητήσει να εξεταστεί σοβαρά η
εξαίρεση του κλάδου μας από την υποχρέωση σήμανσης της Ψηφιακής
Κάρτας, αντίστοιχα με εξαιρέσεις που έχουν προβλεφθεί για άλλες
επαγγελματικές κατηγορίες.
Ιδιαίτερο προβληματισμό είχε εκφράσει και για τη διαφορετική
αντιμετώπιση άλλων επαγγελματιών που μπορεί να δραστηριοποιούνται στον
ευρύτερο χώρο της αισθητικής.
Σύμφωνα με τη σχετική εγκύκλιο, οι ιατροί και οι οδοντίατροι
εξαιρούνται από την υποχρέωση σήμανσης της Ψηφιακής Κάρτας όταν
απασχολούνται σε επιχειρήσεις που έχουν ως κύρια δραστηριότητα
δραστηριότητες ανθρώπινης υγείας.
Αυτό μπορεί να οδηγήσει στην πράξη σε περιπτώσεις όπου επαγγελματίες
διαφορετικών ειδικοτήτων εργάζονται στον ευρύτερο χώρο της αισθητικής,
αλλά υπάγονται σε διαφορετικό καθεστώς ως προς την Ψηφιακή Κάρτα,
ανάλογα με την ειδικότητά τους και την κύρια δραστηριότητα της
επιχείρησης στην οποία απασχολούνται.
Ο Σ.ΕΠ.Α.Ε. θεωρεί ότι αυτή η διαφοροποίηση έπρεπε να εξεταστεί
ουσιαστικά, ιδιαίτερα όταν πρόκειται για επαγγελματίες που εργάζονται
στον ίδιο χώρο παροχής υπηρεσιών και ασκούν δραστηριότητες που
εντάσσονται στον ευρύτερο τομέα της αισθητικής.
Τι συνέβη στη σχετική συνάντηση με το Υπουργείο
Στη σχετική διαδικτυακή συνάντηση με το Υπουργείο, η οποία
πραγματοποιήθηκε αμέσως μετά τις εκλογές της Ομοσπονδίας, παρευρέθηκαν
η νέα Πρόεδρος της Ομοσπονδίας και η Ταμίας.
Καθώς είχαν μόλις αναλάβει τα καθήκοντά τους, δεν είχαν προηγουμένως
ασχοληθεί με το συγκεκριμένο ζήτημα και δεν είχαν γνώση του συνόλου
των προηγούμενων συνομιλιών και παρεμβάσεων που είχαν πραγματοποιηθεί
με το Υπουργείο για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, παρόλο που το
Διοικητικό Συμβούλιο του Σ.ΕΠ.Α.Ε. είχε επανειλημμένα ενημερώσει τα
νέα μέλη της Ομοσπονδίας για τα σχετικά έγγραφα και τις ενστάσεις του
σχετικά με τον τρόπο εφαρμογής του νέου μέτρου.
Παράλληλα, η Πρόεδρος της Ομοσπονδίας αρνήθηκε παράτυπα τη συμμετοχή
στη συγκεκριμένη διαβούλευση της Προέδρου του Σ.ΕΠ.Α.Ε., παρότι ο
Σ.ΕΠ.Α.Ε. ήταν ο φορέας που είχε ήδη ασχοληθεί με το θέμα, είχε
επικοινωνήσει με το Υπουργείο και είχε καταθέσει συγκεκριμένα
προβλήματα και επιχειρήματα για τη λειτουργία των μικρών εργαστηρίων
αισθητικής.
Ως αποτέλεσμα, στη συγκεκριμένη συνάντηση δεν διατυπώθηκε από την
εκπροσώπηση του κλάδου αντίθεση στο μέτρο ούτε υποστηρίχθηκε το αίτημα
εξαίρεσης που είχε ήδη τεθεί από τον Σ.ΕΠ.Α.Ε. στις προηγούμενες
επαφές με το Υπουργείο.
Ο Σ.ΕΠ.Α.Ε. θεωρεί ότι σε τόσο σοβαρά ζητήματα, τα οποία επηρεάζουν
άμεσα την καθημερινότητα και τη λειτουργία των επαγγελματιών του
κλάδου, είναι απαραίτητο να συμμετέχουν στις διαβουλεύσεις οι
εκπρόσωποι που έχουν ήδη επεξεργαστεί το θέμα και γνωρίζουν τα
πραγματικά προβλήματα των εργαστηρίων αισθητικής.
Για τον λόγο αυτό εξακολουθούμε να ζητούμε την επανεξέταση της
εφαρμογής του μέτρου στον κλάδο μας, λαμβάνοντας υπόψη τη φύση των
υπηρεσιών αισθητικής, τον τρόπο λειτουργίας των μικρών επιχειρήσεων
και το επιπλέον διοικητικό βάρος που δημιουργείται τόσο για τους
επαγγελματίες όσο και για τους εργαζομένους τους.
Σ.ΕΠ.Α.Ε.
Σύλλογος Επαγγελματιών Αισθητικών Ελλάδος